Policy Form

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI OHVALE BANGER CUP
1. Premessa
Ohvale S.r.l., con sede legale in Via Torricelli n. 25, 31021 Mogliano Veneto (TV), CF e P.IVA 04604340287, in qualità di Titolari
del trattamento dei dati personali (in seguito, “Ohvale” o il “Titolare”), La informa che, ai sensi del Regolamento (UE)
2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale (“Codice Privacy”) – l’uno e l’altra congiuntamente di seguito indicati come
“Normativa Privacy” - che i Suoi dati saranno trattati per le finalità e con le modalità di seguito esplicitati.
2. Il Titolari del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
▪ Ohvale S.r.l., Via Torricelli n. 25, 31021 Mogliano Veneto (TV), contattabile al/ai seguente/i recapito/i:
info@ohvale.com

3. Oggetto del trattamento
Il Titolare, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, La informa che tratta i seguenti dati personali (in seguito, “Dati” o “Dati
Personali”) comunicati ad Ohvale a seguito di consenso da Lei prestato per tale comunicazione per attività di carattere
promozionale collegate All’evento OHVALE BANGER CUP:
▪ NOME E COGNOME 
▪ INDIRIZZO MAIL 
▪ NUMERO DI TELEFONO 
oltre agli altri dati (nome, inteso come prenome e cognome, nomignolo, pseudonimo, soprannome ad eccezione di ogni
utilizzazione di tali nomignoli in funzione di marchio su prodotti o servizi; immagine/ritratto, firma e sigla, voce, intrinseche
qualità di persona pubblica o di opinion leader; qualità e valenze riconducibili alla carriera sportiva) di cui all’Autorizzazione
Uso Immagine per fini istituzionali (in seguito, “Autorizzazione”) sottoscritta in proprio e/o in qualità di
genitore/esercente la responsabilità genitoriale sul minore iscritto e con cui è stato prestato consenso all’utilizzazione
del Suo nome e della Sua immagine per tutte le attività promo pubblicitarie di carattere istituzionale, per come meglio
precisato nell’Autorizzazione medesima.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi Dati Personali possono essere trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche

FINALITA’ DEL TRATAMENTO BASE GIURIDICA

A. Utilizzo di nome, inteso come prenome e cognome, nomignolo, pseudonimo,
soprannome ad eccezione di ogni utilizzazione di tali nomignoli in funzione di
marchio su prodotti o servizi; immagine/ritratto, firma e sigla, voce,
intrinseche qualità di persona pubblica o di opinion leader; qualità e valenze
riconducibili alla carriera sportiva per attività promo pubblicitarie collegate
all’evento OHVALE BANGER CUP per come meglio indicato nell’Autorizzazione Uso
Immagine per fini istituzionali

Art. 6, par. 1, lett. a), del
GDPR – consenso espresso
dal Pilota o, se minore,
dai genitori o da chi
esercita la responsabilità
genitoriale
B. Utilizzo di indirizzo e-mail e numero di telefono per attività promopubblicitarie collegate al
campionato OHVALE BANGER CUè

Art. 6, par. 1, lett. a), del
GDPR – consenso espresso
dal Pilota o, se minore, dai
genitori o da chi esercita la
responsabilità genitoriale

:

5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali è effettuato sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di
raccolta, registrazione, conservazione, selezione, consultazione, trasmissione, utilizzo, cancellazione, distruzione.

6. Categorie di destinatari che hanno accesso ai Suoi Dati Personali
Per le finalità di cui sopra possono accedere ai Suoi Dati Personali:
▪ dipendenti e/o collaboratori del Titolare (ad esempio, addetti alla gestione del campionato e all’attività di
marketing), nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;
▪ soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili
esterni del trattamento (ad esempio, se del caso, fornitori, etc.);
▪ soggetti terzi (ad esempio, federazioni, associazioni, fornitori, testate giornalistiche etc.), in qualità di
autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali e correlate alle finalità di cui
sopra;

7. Trasferimento dei Dati
I Suoi Dati di cui alla lettera A. della tabella soprariportata potranno essere diffusi in conformità con quanto previsto
dall’Autorizzazione Uso immagine, mentre non saranno diffusi i Suoi Dati di cui alla lettera B. della tabella
soprariportata.

8. Conservazione dei Dati Personali
Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra,
ferma restando la possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso.
La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato dal Titolare prima della revoca medesima.

9. Natura del conferimento dei Dati Personali e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla lettera A. e B. della tabella soprariportata è facoltativo. Può quindi
decidere di non conferire i Suoi Dati Personali o di revocare in un momento successivo il consenso al trattamento dei
Dati già forniti.

10. Diritti dell’interessato
La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di:
▪ ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere
accesso agli stessi e alle informazioni relative a: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di Dati Personali
in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali possono essere comunicati; d) il
periodo di conservazione dei Dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza di un
processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso, informazioni in ordine alla logica
utilizzata, ’importanza e e conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
▪ ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica di eventuali Dati inesatti ovvero, quando vi
ha interesse, l’integrazione dei Dati incompleti;
▪ esercitare il diritto di revoca al consenso in ogni momento, senza pregiudizio della liceità del trattamento di
Dati effettuato prima della revoca medesima;
▪ ottenere la cancellazione o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima dei Dati per i seguenti motivi:

a) i Dati Personali non sono più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o
successivamente trattati; b) qualora Lei si sia opposto al trattamento dei Suoi Dati effettuato sulla base di un
interesse legittimo del Titolare e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento;
c) i Dati Personali sono stati trattati illecitamente; d) i Dati Personali devono essere cancellati da parte del
Titolare in adempimento di un obbligo legale;
▪ ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei Dati Personali; b)
trattamento illecito dei Dati da parte del Titolare e contestuale opposizione dell’interessato alla
cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) in attesa della verifica dell’eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
▪ ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o –
se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
▪ opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati
Personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
▪ proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza, dell’eventuale esercizio dei diritti da parte
Sua, i soggetti terzi ai quali i Suoi Dati Personali sono stati comunicati, ad eccezione dei casi in cui ciò si riveli
impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

11. Minori
I minori non devono conferire dati personali in assenza del consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità
genitoriale su di loro. Ohvale invita, dunque, tutti i piloti minori di età a non comunicare in nessun caso i propri
dati personali in difetto di autorizzazione dei genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale. Qualora si
venisse a conoscenza del fatto che i dati personali sono stati forniti da persona minore di età, Ohvale provvederà
all’immediata cancellazione degli stessi.